Zásady ochrany osobních údajů
- ENGLISH VERSION HERE
- Purple skupina je vedena mateřskou společností Purple Holding a.s., IČO: 065 28 554, se sídlem Masarykova 409/26, Brno-město, 602 00 Brno, a je tvořena mimo jiné společností Purple Ventures s.r.o., IČO: 057 75 574, se sídlem Masarykova 409/26, Brno-město, 602 00 Brno.
- Purple skupina prohlašuje, že s ohledem na povahu osobních údajů je zpracovává s vysokým ohledem na jejich ochranu a účel zpracování, přičemž tyto údaje jsou zpracovávány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“) a dalšími platnými právními předpisy. V souladu s čl. 12 GDPR informujeme subjekty údajů, tj. návštěvníky webových stránek, o zpracování a ochraně jejich osobních údajů a o jejich právech.
2 Kdo je správcem osobních údajů?
- Jsou-li v rámci využívání souborů cookies na webových stránkách shromažďovány osobní údaje o uživatelích stránek, je správcem těchto údajů společnost Purple Ventures s.r.o. (“Společnost” nebo “my”).
3 Pro koho jsou tyto informace určeny?
- Tyto informace jsou určeny pro uživatele webové stránky purple-ventures.com a dalších webových stránek, na kterých jsou tyto Zásady k dispozici (dále společně jen „uživatelé“ nebo „vy„, pokud není výslovně uvedeno jinak).
4 Jaké osobní údaje zpracováváme?
- Při procházení webových stránek jsou na základě využívání cookies souborů shromažďovány údaje o jednotlivých uživatelích, jejich preferencích, chování a obecně způsobu využívání stránek. Cookies mohou sloužit ke shromažďování některých údajů, které lze klasifikovat jako osobní údaje ve smyslu GDPR. Dochází-li při procházení stránek ke shromažďování osobních údajů prostřednictvím cookies, jsou takové údaje z naší strany následně zpracovávány v souladu s právními předpisy a dle těchto Zásad.
- Rozsah shromažďovaných údajů se u jednotlivých návštěvníků může lišit v závislosti na udělení či neudělení souhlasu s používáním cookies. Podrobné informace o používání cookies a shromažďovaných údajích naleznete zde.
5 Proč tyto údaje zpracováváme?
- Údaje zpracováváme za účelem marketingových aktivit a zlepšování kvality poskytovaných služeb.
- Osobní údaje zpracováváme primárně na základě vašeho souhlasu; dále pak pro potřeby plnění našich právních povinností nebo z důvodu našeho oprávněného zájmu.
- Pokud jste neudělili souhlas se zpracováním osobních údajů, jsou zpracovávány pouze ty údaje, které je Společnost oprávněna zpracovávat na základě jiných zákonných důvodů, a to pouze v příslušném rozsahu.
6 Účel zpracování osobních údajů
- Soubory cookies se používají ke shromažďování údajů o prohlížení webových stránek a preferencích uživatelů, které Společnost využívá pro své marketingové potřeby.
7 Musíte nám poskytnout své osobní údaje?
- Poskytnutí osobních údajů je vždy dobrovolné. V případě neudělení souhlasu s používáním cookies, nebudou jejich prostřednictvím shromažďovány žádné osobní údaje. V této souvislosti bude v souladu se Zásadami používání souborů cookies uložena pouze vaše volba týkající se používání souborů cookies (nejedná se o osobní údaj ve smyslu GDPR).
8 Jakým způsobem zpracováváme osobní údaje
- Zpracování provádějí oprávněné osoby. Zpracování je prováděno pomocí počítačových technologií při dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů.
- Osobní údaje zpracováváme na základě informací získaných přímo od uživatelů.
9 Jak dlouho osobní údaje uchováváme?
- Osobní údaje uživatelů webových stránek jsou zpracovávány po dobu, po kterou je ukládají soubory cookies. Doba shromažďování údajů prostřednictvím souborů cookie se liší podle konkrétního typu souboru cookies a je uvedena v Zásadách používání souborů cookies.
- Osobní údaje shromážděné prostřednictvím souborů cookies uchováváme podle doby uchovávání stanovené pro konkrétní typ souboru cookies. Tím není dotčeno zpracování osobních údajů na základě jiných právních důvodů, pokud trvají déle než výše uvedené lhůty.
10 Jak jsou osobní údaje zabezpečeny?
- Bezpečnost osobních údajů je zajištěna vhodnými elektronickými postupy, které zabraňují neoprávněnému nebo náhodnému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení nebo ztrátě, neoprávněným přenosům, neoprávněnému zpracování, jakož i jinému zneužití osobních údajů.
- Všechny osobní údaje jsou pod neustálou fyzickou, elektronickou a procesní kontrolou. Všechny osoby, které ve své pracovní pozici (nebo v rámci svých smluvních povinností) přicházejí do styku s osobními údaji, jsou proškoleny a vázány povinností mlčenlivosti.
11 Kdo má přístup k osobním údajům?
- Společnost zásadně nesdílí Vaše osobní údaje s jinými správci údajů, ledaže by k tomu byla povinna nebo oprávněna na základě zákona nebo svého oprávněného zájmu nebo byste nám k tomu udělili souhlas.
- Ke sdílení osobních údajů se zpracovateli údajů není nutný váš souhlas. Subjekty, které se mají stát zpracovateli osobních údajů, jež Purple skupina spravuje, vždy pečlivě prověřujeme, abychom se ujistili, že splňují příslušná technická a organizační bezpečnostní opatření. S každým subjektem, který by se v rámci své činnosti pro nás mohl stát zpracovatelem osobních údajů, které spravujeme, je uzavřena písemná smlouva o zpracování osobních údajů. Tento zpracovatel je s osobními údaji oprávněn nakládat pouze v rozsahu nezbytně nutném pro splnění jeho úkolu, pro účely splnění jeho úkolu a po sjednanou dobu.
- Do některých našich činností můžeme zapojit třetí subjekty – naše dodavatele. V závislosti na charakteru dané činnosti může váš osobní údaj zpracovávat tento dodavatel jako zpracovatel nebo správce údajů.
- Společnost je součástí skupiny kolem mateřské společnosti Purple Holding a.s., která má mezi sebou uzavřeny smlouvy o outsourcingu, na jejichž základě jsou některé činnosti, které by jinak vykonávala nebo mohla vykonávat jedna z nich, vykonávány prostřednictvím propojených společností a naopak. Našimi dodavateli jsou společnosti se sídlem v Evropském hospodářském prostoru („EHP„).
- Na základě právních předpisů můžeme být povinni sdílet vaše osobní údaje bez vašeho souhlasu s třetími stranami (např. exekutoři, zdravotní pojišťovny, úřady práce, orgány sociálního zabezpečení, insolvenční správci) za účelem plnění jejich povinností a případného výkonu rozhodnutí.
- Každý uživatel má právo na přístup ke svým osobním údajům a k informacím o:účelu zpracování,
- – kategorii dotčených osobních údajů,
- – příjemci nebo kategorii příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
- – plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,
- – zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od uživatele.
- Pokud zjistíte nebo se domníváte, že Společnost zpracovává vaše osobní údaje v rozporu se zákonem, můžete:
- – požádat Společnost o vysvětlení,
- – požadovat omezení zpracování,
- – požadovat, aby Společnost provedla opravy, doplnění či likvidaci osobních údajů.
- Pokud jste poskytli souhlas se zpracováním svých osobních údajů, můžete jej kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.
- Pokud podáte žádost týkající se práv popsaných v předchozích odstavcích, bude vás Společnost informovat o přijatých opatřeních bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od obdržení žádosti. V odůvodněných případech, s ohledem na složitost a počet žádostí, může být tato lhůta prodloužena až o 2 měsíce.
- Na požádání Vám poskytneme kopii zpracovávaných osobních údajů. Pokud budou podané žádosti zjevně neopodstatněné nebo nepřiměřené (např. z důvodu opakování), bude Vám účtován poplatek ve výši administrativních nákladů, případně žádosti nemusí být plně či částečně vyhověno.
- V případě, že žádost neobsahuje všechny informace nezbytné pro její zpracování, může vás Společnost požádat o poskytnutí dalších informací nebo o provedení činností k ověření vaší totožnosti. Požadované informace budou poskytnuty elektronicky, pokud nepožádáte o jiný způsob.
- Nebude-li Vaší žádosti ze strany Společnosti vyhověno, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
13 Jak nás můžete kontaktovat?
- V souvislosti s výkonem Vašich práv a v případě dotazů či informací týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat e-mailem na e-mailové adrese legal@purple-ventures.com nebo poštou na adrese Masarykova 409/26, Brno 602 00, Česká republika.
- Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady„) jsou vydány v písemné podobě a jsou přístupné všem prostřednictvím webových stránek Společnosti.
- Výklad Zásad a souvisejících obecně závazných právních předpisů poskytne žadatelům v případě potřeby právní oddělení.
- Návrhy na změnu nebo doplnění Zásad se předkládají právnímu oddělení. Změny a dodatky k Zásadám přijímá a písemně vydává statutární orgán Společnosti.
- Tyto Zásady nabývají účinnosti dne 1. 1. 2023.